Le bulletin se
conçoit en apportant les réponses aux questions
suivantes :
> qui seront ses
lecteurs : les adhérents ou un public plus large ?
> pour en faire
quoi : la présentation et la promotion des activités de
l’association, le support des idées et des opinions
exprimées dans l’association, une publication de
connaissances et d’informations générales ?
À partir de là
apparaîtra la formule la mieux adaptée : une lettre
d’information, un bulletin interne, ou un magazine à
diffusion plus large. Et ces réflexions fourniront une
première approche du titre, de la ligne éditoriale
(définir le ton et les priorités), et de la maquette
(nommer les rubriques).
Viennent alors les
questions que posent les moyens de réalisation et les
décisions à prendre :
Les choix qui
ont des répercussions dans l’organisation de
l’association : la constitution d’une équipe de rédaction,
la désignation d’un directeur de la publication, l’appel
ou non à des professionnels (journalistes,
maquettistes...) ou à des services extérieurs
(imprimerie), création d’un fonds de documentation ;
Les choix qui
ont des conséquences budgétaires directes : le nombre de
pages, la périodicité, le tirage, l’impression, la
diffusion (gratuité, vente publique ou par abonnement).
L’équipe de
rédaction prend alors en charge la réalisation. Elle
décide de la forme définitive du bulletin, ainsi le choix
de la ligne éditoriale en tenant compte à la fois des
lecteurs et de l’objectif, la création de la maquette en
fixant le nombre et la nature des rubriques, le style de
mise en page. Elle prend la responsabilité du contenu de
chaque numéro en collectant ou en rédigeant les articles,
les reportages, les informations.
Pour assurer la
durée de la parution, quelques règles sont à respecter :
> la régularité de
la parution : tenir les délais de la périodicité
déclarée ;
> la lisibilité de
la maquette : aération de la mise en page, simplicité (se
contenter au plus de deux polices de caractères, par
exemple) ;
> la stabilité de la
maquette, de la présentation ;
> la vérification
des informations publiées ;
> l’actualité et la
pertinence des informations au moment de la parution.
