Toutes ces facilités
entraînent des usages qui ont des répercussions directes
sur l’organisation de l’association et sur les modes de
relations entre les membres aux plans du fonctionnement de
l’association et de la communication interne et externe :
Le
fonctionnement
Tout ce qui relève
de la gestion bureautique est assuré par trois familles de
logiciels : les traitements de texte (pour le courrier et
les documents), les tableurs (les feuilles de calcul, pour
la comptabilité), les bases de données (pour les
fichiers). Le travail de secrétariat devient moins
fastidieux (automatisation de tâches répétitives) et en
même temps plus technique (savoir-faire préalable
nécessaire), la consultation des données ou informations
est facilitée (accès sur écran) ; si bien que les charges
de travail changent de nature et que la répartition des
responsabilités évolue.
La
communication interne et externe
Le réseau Internet
est une voie de communication. Elle se distingue des
autres en additionnant ces propriétés : elle amenuise les
contraintes de temps et de distance, ainsi l’accessibilité
permanente (ouverte en permanence), quasiment pas de délai
d’acheminement, franchissement sans formalité des
frontières nationales. Sous « le même emballage » (par
numérisation), elle transporte des données de natures
différentes (langage écrit/oral, images, photos, son,
musique). Elle peut mettre en relation simultanément
plusieurs personnes. Les usages les plus courants sont :
Le courrier électronique (le courriel), le forum de
discussion, la navigation, la création du site de
l’association.
Ainsi l’utilisation
de l’ordinateur entraîne des modifications dans
l’organisation et les pratiques des associations. Les
prises de décision s’organisent autrement du fait des
nouvelles manières de connaître et de faire circuler les
informations. Le projet associatif et les plans de
communication s’enrichissent considérablement en
introduisant l’association dans une zone d’échanges
qu’elle-même alimente. Elle y exerce une citoyenneté qui
engage de nouvelles responsabilités.
En savoir plus
• Les associations,
le multimédia et internet, pourquoi et comment s’en
servir, Benoît Dumoulin, Fondation de France, collection
Pratiques
• Les associations
et Internet, coédition Milan/INJEP. Version en ligne sur
le site
www.educ-pop.org/pratique
•
www.vecam.org
•
www.aful.org :
Association française des utilisateurs des logiciels
libres
