Un
fichier de presse
C’est un carnet
d’adresses qui localise les médias disponibles dans la
région, et surtout susceptibles d’être à l’écoute des
messages de l’association. Donc faire une sélection. Il
est intéressant d’être à l’affût des nouvelles créations
inaugurant localement un nouveau style de communication :
journal de quartier, journaux lumineux télématiques,
réseau local télé...
Pour chaque support
retenu, noter le nom et les coordonnées du rédacteur en
chef, du journaliste responsable d’une rubrique
intéressante, et la périodicité des parutions. Chaque
fiche permet un contact direct avec le journaliste.
une habitude des
rencontres avec les journalistes Ce n’est pas toujours
facile d’obtenir un entretien avec un journaliste, ni de
s’assurer qu’il retransmettra ce à quoi l’association
accorde le plus d’importance. Quelques précautions donnent
des chances supplémentaires d’y parvenir :
Avant l’entretien
> solliciter un
rendez-vous par téléphone, et confirmer par courrier ;
> préparer les
documents à remettre à la fin de l’entretien, un dossier
de presse : synthèse des informations, données chiffrées,
photos, témoignages...
Pendant l’entretien
> au début, se
présenter (identité, fonction dans l’association) et
définir l’objet de l’entretien (informer le public du
média sur...) ;
> penser à ramener
la discussion, si nécessaire, aux points essentiels, ne
pas se laisser entraîner dans trop d’anecdotes sous
prétexte de rendre vivant ;
> mentionner les
sources complémentaires d’information qui éclairent ou
crédibilisent le propos (rapports officiels, études et
enquêtes, soutien de personnalités...) ;
> terminer en
reformulant l’objet, en résumant les points essentiels et
en remettant la documentation rassemblée.
