Il faut donc qu’ils
acceptent de se déplacer, et qu’ils se laissent convaincre
de l’intérêt et de l’importance des informations en
question.
L’invitation
> rédiger une lettre
d’invitation, sur papier à en-tête, en précisant bien
l’heure, la date et le lieu de la conférence ;
> se servir du
fichier de presse pour faire des invitations nominatives,
et se renseigner auprès des rédactions pour savoir quels
sont les jours dans la semaine, les heures dans la
journée, les plus propices ;
> présenter
clairement et brièvement le propos de la conférence, en
faisant valoir (du fait de son actualité) l’importance de
l’événement ainsi soumis aux questions des journalistes,
et l’originalité des informations qui seront révélées à
cette occasion ;
> expédier les
invitations une quinzaine de jours avant la conférence ;
> rappeler par
téléphone la veille ou l’avant-veille pour confirmation de
leur venue, et tenter de convaincre au besoin.
L’exposé
> prévoir qui
exposera, une ou plusieurs personnes, de façon à ce
qu’elles puissent se préparer à parler en public ;
> prévoir ce qui
sera annoncé (le contenu du message), au besoin composer
un texte qui ne traite, partie après partie, que d’une
seule chose à la fois, ou bien préparer un plan détaillé ;
> prévoir les
questions susceptibles d’être posées par les journalistes,
penser les arguments à propos des points qui risquent de
paraître litigieux ; songer que les journalistes cherchent
à faire dire plus que ce qui était prévu ;
> prévoir, pour
clore les débats, une conclusion qui rappelle les points
essentiels que l’association souhaite voir publiés par les
médias.
À la fin de la
conférence, un dossier de presse peut être remis aux
journalistes. Il fait la synthèse des éléments essentiels
et contient le matériel de diffusion pour faire connaître
l’événement ou la manifestation annoncée (tract,
plaquette, brochure...).
En savoir plus
• L’association est
un média, Juris Service.
