Le budget, c’est la
prévision des charges (les dépenses) et des produits (les
recettes) pour l’exercice à venir. Un budget est
nécessairement prévisionnel. Il se présente avec une
colonne de charges et une colonne de produits, et doit
être équilibré, c’est-à-dire qu’il ne fait apparaître ni
déficit, ni excédent.
Il est généralement
établi pour un an et il traduit en termes financiers
l’ensemble des projets de l’association. Il est préparé
par le trésorier, discuté au conseil d’administration et
présenté à l’assemblée générale pour adoption.
Il est également
nécessaire d’établir le budget de chaque opération qui
fait l’objet d’une demande de subvention. Il s’élabore
suivant les mêmes règles que le budget annuel.
Attention : une fois émis
dans un dossier de subvention, c’est le même budget qui
doit être utilisé ensuite. On ne peut pas écrire un budget
différent en fonction du subventionneur qu’on sollicite.
Pour établir un
budget, il faut prévoir toutes les dépenses : assurance,
frais postaux, promotion de l’activité, taxes, SACEM sont
souvent oubliés bien qu’étant les plus courants. Il faut
essayer d’aller au plus petit détail possible. Les écarts
entre le budget et le résultat de l’année précédente
peuvent apporter de riches enseignements pour constituer
un nouveau budget. Certains achats ou prestations
nécessitent des devis (gros achats, transporteurs...).
Il faut veiller à la
répartition des ressources : autofinancement (cotisations
et participations des membres, ventes...),
sponsors/mécènes, État, collectivités...
Un budget doit
vivre : un budget doit être régulièrement suivi et
réajusté en cours d’année en fonction des événements :
plus d’entrées que prévues à un spectacle, défection d’un
financeur, annulation d’une animation en raison
d’intempéries... Plus un budget aura été préparé avec
soin, plus il servira d’aide à la gestion en cours
d’exercice.
En savoir plus
• Associations mode
d’emploi n° 41, septembre 2002
