Les éléments
La
finalité et la mission
La finalité fonde la raison d’être du projet d’action.
Elle est contenue souvent dans les buts de l’association,
dans les valeurs défendues. La mission en découle et
définit l’objectif à atteindre. En s’appuyant sur une
série de contacts ou d’enquêtes, sur un diagnostic, cette
définition consiste à identifier un besoin auquel
l’association se donne les moyens de répondre. Sur la base
des contenus de l’objectif sont retenus des indicateurs
quantitatifs et qualitatifs de réussite qui faciliteront
l’évaluation.
Le
plan d’action et le budget
Le plan d’action décompose le projet en sous objectifs et
en différentes phases, puis fixe des échéances et un
planning qui répartit les tâches et les responsabilités.
Ce plan décrit, pas à pas, tout le déroulement du projet
sous tous ses aspects : méthodes, financement,
communication, technique, matériel, critères et modes
d’évaluation. Ne pas oublier un plan de financement ; un
budget propre permet d’établir un échelonnement des
dépenses et des recettes, et c’est une pièce indispensable
dans les demandes de subvention.
Les
partenaires
Le partenariat est une forme d’entraide mutuelle qui ne se
réduit pas à une transaction monétaire (facture ou
subvention). Solliciter un partenaire revient à analyser
les positions et les enjeux réciproques pour pouvoir
déterminer le mode de collaboration convenant à
l’opération projetée.
Le
pilotage
Il est exercé par une instance désignée, dès la première
phase, comme responsable de la bonne marche. Ce peut être
le bureau ou le conseil d’administration, une commission
de travail, voire un individu. Cette instance veille sur
tout ce qui se passe et tient un journal de bord. Elle a
une vue d’ensemble qui permet de dire si le cap est
maintenu, de pallier les manques, de faire appel à de
l’aide si besoin.
L’évaluation
Elle est à l’œuvre dès la conception du projet pour en
fixer les critères et les modalités, puis durant tout le
déroulement pour en vérifier la bonne marche, sous la
responsabilité de l’instance de pilotage. À la fin de la
réalisation, l’ensemble des acteurs qui y ont contribué
débattent de l’évaluation et soumettent les résultats à
l’appréciation de l’association et des partenaires.
Les phases
1 - Définir
C’est le passage de l’idée à la description du projet en
termes d’actions à entreprendre, d’objectifs à atteindre.
Il s’agit de vérifier les premières impressions qui
donnent l’envie de faire (enquête, repérage...), de tester
le réalisme et la faisabilité.
2 - Organiser
Tout se joue autour de l’élaboration du plan d’action et
de la constitution du groupe de pilotage. A cette phase là
se décide qui fait quoi dans l’association pour la
réalisation du projet, qu’est-ce qui se négocie et avec
quels partenaires. Une fois le budget établi, son plan de
financement est lancé ; de même pour le plan de
communication une fois les contenus et les destinataires
des messages définis.
3 - Réaliser
C’est le passage du projet à l’action, sous la
responsabilité de l’instance de pilotage. Il peut être
important de prévoir de garder des traces (enregistrements
audio/vidéo, photos, comptes rendus...) de chaque moment
de la réalisation.
4 - Évaluer
L’évaluation finale, en forme de bilan, revêt une
importance particulière à plus d’un titre :
• elle fait le point sur les acquis, les expériences
réinvestissables dans les projets à venir ;
• elle prend note des faiblesses et des difficultés
rencontrées dans la perspective d’une meilleure
organisation à l’avenir ;
• elle est un temps d’échanges et d’écoute sur les
différents critères d’appréciation suivant les points de
vue adoptés ;
• elle donne un reflet de l’image de l’association
produite à l’extérieur en mesurant l’impact de cette
réalisation.
En savoir plus
• Associations mode d’emploi n° 57, mars 2004
